第十四届北京国际图书博览会预备会于2007年6月28日－7月1日在青海省西宁市西宁宾馆成功召开。有来自全国各省、自治区、直辖市新闻出版局、出版集团的领导及参会人员共计120余人参加了本次会议。
一、基本情况
6月29日上午8：30会议准时召开。出席会议的领导有新闻出版总署对外交流与合作司张福海司长、国务院新闻办公室三局吴伟副局长、青海省新闻出版局吴解勋副局长、中国图书进出口（集团）总公司张纪臣副总经理。会议由中国图书进出口（集团）总公司张纪臣副总经理主持会议。
二、会议议程
会议时间安排紧凑，内容充实，主题鲜明，促进了本届博览会各项准备工作的完成。首先，青海省新闻出版局的吴副局长对各位领导和代表的到来表示欢迎，并简要介绍了青海省的新闻出版及版权贸易情况。随后，出席会议的各位领导分别做了工作报告。
中图（集团）总公司副总经理、北京国际图书博览会组委会秘书长张纪臣首先在会上做了报告，从本届图博会的基本情况、本届图博会拟采取促进中国出版“走出去”的措施、有关要求和建议三个方面对本届博览会筹备工作做了全面介绍。张副总经理还向参会者简要介绍了今年中国做为主宾国参加第20届莫斯科国际书展的有关筹备情况及2008年韩国首尔书展中国主宾国最新动态。
图博会已经成为亚洲最大的国际书展，也是世界上最重要的四大国际书展之一。在《国家“十一五”时期文化发展规划纲要》中，图博会被列为八大国家重点支持的文化会展项目之一，成为我国政府在“十一五”时期大力扶持的一项重要会展事业。本届图博会的创新和变化体现在以下七个方面：
1、展会的规模大幅增长。本届图博会展馆为国际展览中心的一号馆和八号馆，展场面积为34000平方米，比上届增加8000平方米。
2、主宾国活动将上一个新的台阶。德国以“德国：灵感与创新”为主题参加本届书展。德国作为世界第一大书展“法兰克福书展”的承办国，有着丰富的举办国际大型书展的经验。德国主宾国活动将为本届图博会带来更多的新意。
3、创新展览内容，增设专业和特色展区。本届图博会继续扩大和完善期刊展区、儿童展区、版权中心等业已存在的特色展区，同时新增加了印刷及相关文化产品展区、动漫及新技术出版产业展区、中国美术作品展区、奥运展区、和版权保护及贸易成果展区。
4、展会功能进一步提升。“版权贸易、图书贸易、文化交流、展览展示”作为图博会的基本功能将进一步增强，国际影响将进一步扩大。
5、建设e－BIBF。e－BIBF将与物理的图博会相结合，为出版单位提供虚拟展台，为出版人士提供一个更加广阔的交流平台，打造一个永不落幕的BIBF。
6、北京国际出版论坛将成为具有较大国际影响力的峰会。本届论坛的主题是“阅读新趋势与出版业的发展”
7、加大宣传力度，提高市民参与度，促进全民阅读。本届图博会将在“三环、公交”做广告宣传，并联合新型媒体在一号馆三层设立“新闻中心”，对图博会各项文化活动进行现场直播。
本届图博会为推进中国出版“走出去”拟采取以下措施：
1、举办“北京国际版权贸易研讨会”和“北京国际出版论坛”等活动；
2、设立500㎡“中国版权保护及版权贸易成果展”；
3、举办“中国图书对外推广计划”说明会；
4、组织若干场版权输出签约仪式；
5、在图博会网站和现场查询系统上建立中文版权需求平台；
6、成立图博会专门版权输出工作小组；
7、拟继续对本届图博会上版权输出优秀单位进行奖励。
最后，张副总就图博会有关工作对参展单位提出了以下几点希望和建议：
1、希望各省局（集团、总社）、出版社利用好图博会这一国际舞台，开展国际出版文化交流与合作，提升品牌。
2、做好展前的准备和展中的组织工作，扩大版权贸易，特别是扩大版权输出，使参展取得实效。
3、积极参与北京国际出版论坛，并组织形式多样的符合自身发展要求的双边或多边的研讨会，了解国际出版业发展动态。
4、希望各参展单位负责人仔细阅读《补充通知》中的相关规定，并按时间要求落实各项工作。
5、及时提供版权输出推荐目录。
6、在博览会期间组织丰富多彩的文化活动
7、严格遵守《展台施工管理规定》，确保施工安全。
8、希望有关参展单位尽快展台的位置，以便确保图博会各项工作的按时推进。
国务院新闻办公室三局吴伟副局长在会上作了有关“中国图书对外推广计划”工作进程的报告，她指出：
1、“中国图书对外推广计划”是一项致力于推进中国出版“走出去”的重要举措，通过资助翻译费的形式，鼓励各国出版机构翻译出版中国的图书。为此要求各参展单位，特别是“中国图书对外推广计划”工作小组成员单位要做好版权输出和推介工作，争取在本届博览会版权输出方面取得实质性效果。
2、“中国图书对外推广网”（以下简称“推广网”）于2007年3月6日正式开通，希望各出版单位用好推广网，通过推广网，把好书推荐给世界人民。
3、《China Book International》是一本向世界人民推荐中文图书的全英文杂志，希望各出版单位用好这本杂志，多方位推介精品图书。
4、在本届博览会上，“中国图书对外推广计划”将在版权中心继续设精品图书展，集中向海外参展单位推介中文精品图书，争取取得实效。
5、国务院新闻办将继续配合新闻出版总署支持BIBF的各项工作。
新闻出版总署对外交流与合作司张福海司长在会上做了报告，充分肯定了图博会在国际、国内出版业的地位，并提出了下一步的工作目标。
1、北京国际图书博览会要紧跟世界第一大国际书展法兰克福书展，不断缩短距离，在最短得时间内成为世界公认的第二大国际书展。
2、加强“走出去”，扩大版权输出。近年来，中国出版业越来越受到世界关注，开拓海外华文市场是当前出版单位的重点工作之一。中央领导的重视、世界著名出版商频频来华访问都说明中国出版“走出去”已经取得了初步成效。图博会作为兼具版权贸易、图书贸易、文化活动、展览展示、信息交流、业界沟通等多功能为一体的国际出版交流盛会，版权贸易输出平台将是其中最重要的一个平台。
3、新闻出版总署将在促进版权输出方面采取以下措施：
（1）确保“走出去”图书的书号提供；
（2）为版权输出图书提供资金资助；
（3）从今年图博会开始，总署将开展“经典工程”用于推进版权贸易输出工作；
（4）继续实施展台奖励计划；
（5）要求去年版权输出先进单位提供宣传素材，总署将统一协调宣传；
（6）身份优待计划。对“走出去”好的单位，总署将在推荐项目上给予倾斜。
（7）强化以进代出。
（8）对“进”过于明显大于“出”的单位，在政策上做调整。
接下来，张司长在会上通报了在第十三届图博会上版权输出先进单位的名单，并根据新闻出版总署“关于做好第13届北京国际图书博览会版权输出工作暨办好出版交流活动的通知”（新出外[2006]836号文件）和第13届北京国际图书博览会版权输出奖励实施细则公布了奖励结果。获得奖励的单位是：
省局、集团、总社：

京区出版社:

（以上共计奖励25个展台，会刊广告5个）
最后，张司长针对图博会的各项工作提出了以下几点希望：
1、希望中图公司继续组织好、服务好图博会，并向“国际化、专业化”的方向发展；
2、希望各出版单位重视“图博会”——这一我们家门口的国际盛会；
3、希望各参展单位注意人身安全、政治安全。
三、工作汇报
为了促进参会人员的互相交流、取长补短，会议期间安排了参观活动，并且安排了几次座谈。我们从特色展区招展，谈到广告宣传、文化活动等，重点向代表们介绍了目前特色展区的展出情况，以及明年图博会的展出计划。在文化活动征集和广告方面，也与代表进行了交流与沟通，均取得了良好的效果。同时，我们也将博览会相关资料发给各位参会代表，并向各位代表提出要严格按照补充通知上的各项要求，按时完成各项工作，以保证博览会的各项筹备工作的顺利进行。
在座谈中，我们确定了部分展台，汇集了参展单位的文化活动意向，并从BIBF的宣传角度上帮助参展单位在文化活动方面出谋划策，并畅谈中国图书走出去的战略方针，增加版权输出。另外，我们向参会者全力推出展台简易装修方案，深受到会代表们赞扬。
四、反馈意见
每位与会代表详细了解了本届博览会的筹备情况、主要特点，明确了本单位参展的工作重点和目标。他们表示，回到单位后将此次会议精神上报单位领导，以便进一步为本届博览会做足充分准备，做到：1.展示最新、最优秀的图书；2.开展多层次文化交流活动；3.积极开展版权贸易，重点推进中文版权输出。同时，他们希望在今后的预备会、总结会上有更高层次的领导参加，使他们有更多机会与领导、同行进行多方面的交流与研讨。
本届北京国际图书博览会预备会是一次成功的会议，按计划取得了良好的成绩，为加强和完成本届BIBF的各项工作起到了推动作用，为BIBF的成功举办奠定了基础。

北京国际图书博览会办公室
2007年7月5日